Детальные настройки отчетов вызываются кнопкой "Настройка". В режиме настройки могут быть заданы:
- Выводимые показатели;
- Группировки по строкам;
- Группировки по колонкам;
- Значения для отбора;
- Сортировка значений;
- Дополнительные поля
- Оформление
Группировка значений и показатели
Группировка может быть задана не только для полей, но и для связанных с полями подчиненных элементов. Подчиненные элементы можно просмотреть, нажав на "+" левее поля.
Группировки могут быть заданы как для горизонтального, так и для вертикального отображения. Рекомендуется в вертикальную группировку выводить поля с небольшим количеством возможных значений.
Так же можно задать признаки выводить общеие итоги по отчету, отображать детальные записи помимо группировок и отражать отрицательные значения красным.
Отбор
При формировании отчетов может быть задано произвольное количество дополнительных отборов для выводимых данных.
Дополнительные поля
При необходимости поля группировок можно расширить дополнительными полями, подчиненными реквизитами группировок, для договора, например это: дата, предмет, тип, вид и т.д.
Для полей могут быть заданы варианты размещения в отчете.
И положение относительно основной группировки.
Сортировка
Для задания сортировки полей перейдите в закладку "Сортировка" окна "Настройка". Добавьте поля, по которым вы хотите сортировать данные.
Оформление
Система формирования отчетов позволяет производить настройку оформления выводимых данных, не только в целом по отчету, но и для конкретных значений.
Механизм условного оформления позволяет указать области для настройки оформления, и задать параметры.
При необходимости можно установить отбор значений, для которых устанавливается оформление.
Сохранение настроек
После того, как вы произвели детальную настройку отчета, можно эти настройки сохранить для дальнейшего использования. Нажмите на кнопку "Сохранить настройку" в панели инструментов отчета. Создайте новую настройку, задав ей имя, при необходимости установите признак "Открывать" - настройка будет автоматически загружаться при открытии отчета, и признак "Сохранять" - настройка будет автоматически сохраняться при закрытии отчета.
В программе можно сохранить произвольное количество настроек. Более подробно от механизмах отбора можно ознакомиться в документации в системе "1С:Предприятие 8".