Законодательно обозначены следующие причины расторжения договора: истечение его срока, соглашение сторон, одностороннее расторжение или решение суда. Для информирования контрагента о данном факте необходимо составить уведомление о расторжении договора.
К юридическим последствиям, которые могут наступить, если такое уведомление не будет отправлено, относят обращение контрагента в суд по поводу взыскания убытков. Поэтому уведомление вручают лично, с обязательной отметкой о принятии на втором экземпляре. Почтовая отправка должна быть в виде заказного письма.
Кроме письменной формы уведомления, законодательно не определяется его порядок или содержание. Поэтому должностное лицо, которое уполномочено на составление такого документа, печатает текст уведомления на бланке организации и подписывает его у руководителя либо у лица, обладающего правом подписи.
Сведения, которые должны отображаться в уведомлении о расторжении договора:
Если же организация не может продолжать договорные отношения с контрагентом по причине невыполнения им договорных обязательств, то, как вариант, можно направить контрагенту претензию по договору (досудебное регулирование) либо составлять исковое заявление о взыскании задолженности.