Ведение договоров на предприятии
Основные возможности, которые предоставляет программа для ведения договорной работы на предприятии.
Согласование договоров
Программа предоставляет простой и в тоже время эффективный механизм для согласования договоров.
Ответственный за договоров, формирует в программе лист согласования и передает его в соответствующие подразделения для согласования. Затем информация о согласовании регистрируется в карточке договора.
Подготовка договоров
На стадии подготовки договоров, программа позволяет зафиксировать всю необходимую информацию о контрагенте, с которым будет заключен договор. А так же отразить в карточке договора информацию о преддоговорных соглашениях с возможными контрагентами.
Формирование бланков документов
Гибкий механизм формирования бланков документов позволяет без лишних усилий формировать бланки документов используя обычные текстовые редакторы Microsoft Word или OpenOffice Writer.
Ведение журнала договоров
Система позволяет вести реестр договоров в удобной для пользователя форме, а так же формировать необходимые в работе выборки договоров.
Планирование исполнения по договорам
Программа «Респект: Учет договоров» обладает эффективным механизмом планирования. Планирование производится в разрезе платежей и исполнению по договорам.
Анализ результатов договорной работы
Система формирования отчетных данных, позволят при анализе работы получать выборку по произвольным реквизитам, указанным в карточке договора. Гибкость системы формирования отчетов позволяет сделать предопределенные настройки для быстрого доступа к необходимым данным.
Оценка результатов
Помимо линейной оценки договорной работы с помощью системы отчетов. В программе есть возможность задавать систему взаимосвязим между договорами (один ко многим). Что позволяет решать следующие задачи:
Интеграция в 1С:Бухгалтерию 8
Программа Респект: Учет договоров поставляется как дополнение к типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" фирмы 1С. Это позволяет работать в единном информационном пространстве с финансовыми службами предприятия, исключая необходимость повторного ввода данных.
Хранение договоров
Кроме формирования бланков документов, система позволяет сохранять все сопутствующие документы в карточке договора. Тем самым значительно облегчается поиск смежных с договором документов различными службами предприятия.
Контроль исполнения договоров
Интеграция в учетную систему позволяет объединить плановые данные модуля «Респект: Учет договоров» и фактические данные отраженные в 1С:Бухгалтерии.
Интеграция в 1С:Управление торговлей 8
Программа Респект: Учет договоров поставляется как дополнение к типовой конфигурации "Управление торговлей" фирмы 1С. Это позволяет работать в единном информационном пространстве с другими службами предприятия, исключая необходимость повторного ввода данных.
Интеграция в 1С:Бухгалтерию 7.7
Программа Респект: Учет договоров поставляется как дополнение к типовой конфигурации "Бухгалтерский учет 7.7" фирмы 1С. Это позволяет работать в единном информационном пространстве с финансовыми службами предприятия, исключая необходимость повторного ввода данных.