Пролонгация договора

Прологация, пролонгирование или просто продление действия договора. Рассмотрим пример, когда необходимо выполнить эту операцию.

Наша компания имеет на исполнении ежегодные договоры технического обслуживания. По окончании срока действия договоров предусмотрена их пролонгация. Необходимо отразить в программе мероприятия по пролонгации договоров.

Необходимо получить перечень договоров имеющих признак пролонгации и срок действия, которых оканчивается в ближайший квартал.

Для этого сформируем отчет "Реестр договоров", зададим отборы по реквизитам договоров. Добавим контактную информацию по ответственным лицам со стороны контрагентов.

Сформируем отчет.

По сформированному реестру согласуем пролонгацию договоров с ответственными подразделениями. Переход к нужному договору можно осуществить непосредственно из отчета.

Если договора прологируются автоматически, согласно условий, то достаточно поменять дату окончания.

В случае если, прологирование нужно осуществлять дополнительным соглашением, то при формировании отчета не устанавливайте признак "Прологируется = истина", а по полученому перечню, из договоров распечатайте бланк дополнительного соглашения о прологировании договора.