Спецификация к договору

Спецификация к договору – письменное приложение к договору, которое чаще всего содержит  основные качественные и количественные характеристики поставляемого товара.  Это наиболее удобный вариант для тех ситуаций, когда основной договор заключается на длительный период, на протяжении которого количество и состав необходимого товара может измениться.

Удобным в спецификации к договору является возможность составить еженедельные, понедельные и помесячные графики поставок в зависимости от потребностей и специфики работы организации.  Поскольку единой установленной формы для спецификации не предусмотрено, она может заключаться произвольно в каждой конкретной ситуации.  Наиболее распространена табличная форма, содержащая следующие столбцы:

• номер по порядку;
• название товара (идентично названию в товарной накладной);
• соответствие ГОСТу;
• единицы измерения;
• количественное выражение;
• сумма договора (в отдельных колонках прописывается сумма без НДС, значение НДС и результирующая величина).

Спецификацию, как и основной договор, необходимо подписать руководителем и поставить печати. Если необходимо вносить изменения в другие пункты договора, не касающиеся его предмета, целесообразно  заключить дополнительное соглашение к договору, а в случае необходимости продления его срока используют соглашение о продлении срока договора.