В своей ежедневной деятельности каждая компания сталкивается с необходимостью ведения автоматизированного бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Получение бухгалтерской отчётности, учет расчетов с персоналом, включая расчеты больничного листа и пособий, ведение основных средств и нематериальных активов – все эти стандартизированные процедуры, требуют усидчивости и стоят немалых нервов бухгалтеру.
Сегодня бухгалтерские программы – это не просто текущий рутинный вопрос, стоящий перед финансовым директором любой компании, а веяние времени, предъявляющего новые требования к оперативности и качеству обработки информации и формированию отчётности.
Отказ от автоматизации бухгалтерского учёта влечет за собой проблемы в сложном механизме документооборота компании, делая работу специалиста малофункциональной, а ее итоги – неэффективными. В данной связи специальные программы для бухгалтера являются, без преувеличения, настоящим «спасательным кругом» для каждого специалиста бухгалтера.
Первые бухгалтерские программы появились в нашей стране сравнительно недавно – в начале девяностых годов прошлого столетия. За сравнительно малый промежуток времени они значительно развились от простейших решений, на которые можно было возложить лишь вспомогательные расчётные функции, до сложных информационных продуктов, дающих возможность охватить всю сферу бухгалтерского и налогового учета на предприятии. Сейчас им можно доверить не только выписку первичных документов, но и различные сложные расчеты, например, больничного листа или отпускных.
Достоинства программы бухгалтерского учета очевидны. В первую очередь полностью исключается влияние человеческого фактора, так как ведение бухгалтерского учета на 100% упорядочивается. Значительно повышается и оперативность работы. Автоматизация дает возможность стратегического планирования работы компании в целом. А функции защиты конфиденциальных данных значительно снижают риск потери информации.
Среди имеющихся на сегодняшний день бухгалтерских программ большой популярностью пользуется программа «Инфо-Предприятие», ориентированная на предприятия малого и среднего бизнеса, индивидуальных предпринимателей. Одним из ее важных достоинств является то, что она не требуют специального обучения. Это значительно снижает время и затраты на её внедрение. Если сравнивать с такой программой, как «1C: Бухгалтерия», то «Инфо-Предприятие» в своей стандартной поставке позволяет решать практически неограниченный круг задач без перенастройки типовой конфигурации. А актуальная законодательная база и регулярные обновления гарантируют эффективную работу бухгалтерской службы предприятия.